Politique de confidentialité

En tant qu’éditeur d’une plateforme d’influence ouverte au plus grand nombre,nous sommes particulièrement concernés par la protection des données à caractèrepersonnel de nos visiteurs et utilisateurs.

Vous trouverez ci-dessous la politique de protection de la vie privée du site et de la plateforme yoo.paris, autrement dit l’explication de nos pratiques et de nos engagements vis-à-vis du traitement de vos données à caractère personnel.

Cette politique a été mise à jour pour la dernière fois le 21 janvier 2020.

PREAMBULE

Qui est le responsable du traitement de vos données ?

Le site yoo.paris ainsi que la plateforme à laquelle il permet d’accéder sont édités et gérés par la société WOÔ, société par actions simplifiée à associé unique immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés sous le numéro SIREN 814 542 288, dont le siège social est situé 11, avenue Parmentier à PARIS 11e (75011) (ci-après « WOÔ »).

Du point de vue de la protection de vos données à caractère personnel, WOÔ est donc le responsable dutraitement de vos données.

Qu’est-ce que cela signifie ?

WOÔ est votre interlocuteur dédié pour toute question relative à la protection de vos données dans lecadre du site et de la plateforme.

Vous pouvez pour cela nous contacter facilement par mail à l’adresse privacy@woo.paris.

Précision : Si vous utilisez la plateforme YOÔ en tant qu’influenceur et participez à ce titre à des campagnes publicitaires, vos données seront partagées avec l’annonceur ou l’organisme organisant le cadre de cettecampagne.
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Dans ce cas, cette entreprise/organisation partage avec WOÔ la responsabilité du traitement de vos données, en vertu des lois et réglementations applicables.
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Pour vous, cela ne change rien : WOÔ reste en effet désignée comme votre interlocuteur unique pourtoute question relative à la protection de vos données à caractère personnel et au respect de votre vieprivée dans le cadre de la plateforme.

Comment la présente Politique est-elle organisée ?

Dans un souci de clarté, les informations relatives aux traitements de vos données à caractère personnelsont présentées de façon distincte, en fonction de la nature de votre utilisation du site et de la plateforme(cliquez pour accéder à la section correspondante) :

Partie 1. Vous êtes un simple visiteur du site yoo.paris

Partie 2. Vous êtes un influenceur, ou souhaitez le devenir

Partie 3. Vous êtes un représentant d'un annonceur

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Partie 1. Vous êtes un simple visiteur du site yoo.paris

Le site yoo.paris contient des parties publiques vous permettant de découvrir la plateforme et de contacter WOÔ. Ces parties publiques impliquent la collecte et le traitement d’un certain nombre de données àcaractère personnel, telles que des données techniques nécessaires pour le bon affichage du site.

En outre, WOÔ a mis en place certains outils de mesure d’audience dans le but de mieux connaître et mieuxinteragir avec les visiteurs du site. Ces outils sont également susceptibles de collecter un certain nombrede données à caractère personnel vous concernant.

Vous trouverez ci-dessous toute l’information pertinente à cet égard.

NB : Si vous visitez le site yoo.paris en vue de vous inscrire en tant qu’influenceur ou en tant que représentant d’un annonceur, merci de vous référer, respectivement, à la deuxième section (« Vous êtes un influenceur, ou souhaitez le devenir ») et à la troisième section de la présente Politique (« Vous êtes un représentant d’un annonceur »).

1. Quelles données sont collectées vous concernant, pour quellesraisons, et pour quelle durée sont-elles conservées ?

Certaines données à caractère personnel sont tout d’abord nécessaires pour permettre votre connexion au site yoo.paris, ainsi que pour détecter des erreurs de connexion ou d’affichage et des tentatives de cyberattaque : il s’agit principalement de votre adresse IP, ainsi que d’autres informations techniques relatives à votre terminal de connexion (c’est-à-dire par exemple votre ordinateur, votre tablette ou votre smartphone) et à votre navigateur Internet (« logs de connexion »).

Ces informations sont détectées et recueillies automatiquement par l’hébergeur du site, à savoir la société GANDI. Elles sont conservées par cette dernière pour une durée de douze(12) mois, avant d’être supprimées.

Leur collecte et leur utilisation sont justifiées en ce qu’elles sont nécessaires pour la poursuite d’un intérêt légitime de WOÔ, intérêt consistant à fournir un site Internet fonctionnel et adapté aux différents types de terminaux et aux différents navigateurs existant sur le marché, le tout conformément à l’article 6.1.f) du Règlement Général sur la Protection des Données(RGPD).

Par ailleurs, l’utilisation des liens « Contact » et « Nous rejoindre » présents sur le site, qui vous permettent d’envoyer directement un courrier électronique aux adresses hello@yoo.paris et work@yoo.paris, nécessitent par nature que vous fournissiez au minimum votre adresse électronique, ce afin d’assurer l’envoi de votre message et de nous permettre d’y répondre le cas échéant.

Nous conserverons en principe cette information, ainsi que le contenu de votre message et les éventuelles pièces jointes, pour la durée nécessaire au traitement de votre message, c’est-à-dire pour y répondre (s’il appelle une réponse de la part de WOÔ).

C’est ici votre consentement qui justifie que nous recevions et traitions ces données, consentement exprimé par votre choix d’envoyer le message après avoir été dûment informé des conditions de son traitement, conformément à l’article 6.1.a) du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Si toutefois le message que vous envoyez via le formulaire présente un caractère illicite, suspect ou porte préjudice à WOÔ ou l’un de ses collaborateurs, les informations correspondantes pourront être conservées pour une durée plus longue, pouvant s’étendre jusqu’à la fin de la durée de prescription civile ou pénale légalement applicable (dans le cas par exemple d’un message injurieux ou diffamatoire envoyé via le formulaire de contact).

Cette conservation de long terme est justifiée par l’intérêt légitime de WOÔ et ses collaborateurs à se prémunir des preuves utiles à faire valoir leurs droits, y compris dans le cadre d’une action en justice, conformément à l’article 6.1.f) du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Enfin, le site yoo.paris utilise différents types de « cookies », pour des raisons techniques et à des fins de mesure d’audience des différentes pages et contenus du site. Les cookies sont des fichiers de très faible taille, déposés sur votre terminal (ordinateur, smartphone, tablette, etc.) et automatiquement détectés par les serveurs web lors de votre visite sur le site yoo.paris. 

Conformément à la réglementation spécifiquement applicable, les cookies qui ne relèvent pas d’une finalité purement technique ne sont jamais déposés sans votre consentement. Ce consentement vous est demandé par le biais d’un « bandeau cookie » apparaissant lors de votre première visite sur le site yoo.paris. Conformément aux dispositions règlementaires relatives à la protection des données personnelles, votre consentement vous sera de nouveau demandé 13 (treize) mois après votre première acceptation.

Vous pouvez ensuite modifier ces préférences à tout moment, en utilisant les réglages de votre logiciel de navigation. Nous vous invitons pour ce faire à vous reporter à la documentation de ce logiciel : Mozilla Firefox ; Internet Explorer ; Google Chrome ; Opera ; Safari.

Les cookies utilisés sur le site permettent de collecter des données relatives à votre navigation (pages visitées, durée de la visite, etc.), et facilitent ainsi votre visite ultérieure du site.

Ces données sont des données à caractère personnel. Leur collecte et leur utilisation sont justifiées par l’intérêt légitime de WOÔ à améliorer l’expérience utilisateur et à mieux connaître l’audience de son site, conformément à l’article 6.1.f) du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

En toute hypothèse, la durée de vie des cookies (durée pendant laquelle ils restent stockés sur votre terminal) n’excède pas les durées suivantes :

• 2 (deux) semaines pour les cookies dits « d’authentification » ;
• 2 (deux) ans pour les cookies « Google Analytics » ;
• 2 (deux) ans pour les cookies « Drift » ;
• 1 (un) an pour le « cookie consent ».

Ainsi, les données à caractère personnel collectées via ces cookies ont une durée de vie n’excédant pas celles susvisées.

Un tableau pour mieux comprendre… les données que nous collectons :

2. Qui a accès à vos données ? Avec qui sont-elles partagées ?

A l’exception des cookies (voir ci-après), l’ensemble des données collectées par l’intermédiaire du site yoo.paris sont hébergées par la société GANDI, et par la société HEROKU en ce qui concerne l’application, dont l’ensemble des serveurs sont situés dans l’Union Européenne.

Elles sont accessibles par les salariés de WOÔ pour les besoins de leurs missions.

A l’exception de GANDI, HEROKU et de leurs salariés respectifs, les seules personnes ou organisations susceptibles de recevoir ou de consulter ces données à caractère personnel sont :

• Les prestataires techniques de WOÔ chargés d’assurer la maintenance et l’évolution du site yoo.paris ;
• Les conseils juridiques de WOÔ, en vue d’obtenir un avis ou une assistance juridique dans le cadre de la défense de ses droits ou de ceux de ses collaborateurs ;
• Les juridictions ou autorités françaises, européennes, internationales ou étrangères qui ordonneraient à WOÔ de les leur communiquer, ou à qui WOÔ choisirait de les communiquer volontairement en vue de défendre ses droits ou ceux de ses collaborateurs.

Il n’est pas à exclure que certaines de ces juridictions ou autorités puissent être situées dans des pays extérieurs à l’Union Européenne (ou qu’il s’agisse par nature d’organisations internationales), bien que la probabilité d’une telle hypothèse soit a priori relativement faible.

Face à une telle situation, nous prendrons des mesures appropriées pour nous assurer que la juridiction ou l’autorité concernée garantit une protection suffisante des données communiquées.

Ces mesures consisteront dans une analyse approfondie de la validité de l’injonction reçue, et au besoin dans une consultation de l’autorité française de référence (la CNIL), préalablement à toute communication des données. 

Cas particulier des cookies :
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Certains cookies utilisés sur le site sont fournis et gérés par une société tierce, à savoir la société DRIFT (drift.com). Les données collectées via ces cookies sont donc accessibles et traitées par cette société, dans le but d’améliorer votre expérience utilisateur.  

Ces cookies ont notamment vocation à s’appliquer à diverses mesures de fréquentation du site. Par exemple, les cookies de mesure d’audience nous permettent d’obtenir des statistiques de fréquentation anonyme de notre site, afin d’améliorer continuellement votre expérience sur yoo.paris.

3. De quels droits disposez-vous pour contrôler le traitement de vos propres données ?

Vous disposez, au même titre que n’importe quelle autre personne dont nous collectons et traitons des données à caractère personnel, d’un certain nombre de droits prévus par la réglementation. 

Vous en trouverez le détail ci-après.

Vous pouvez exercer ces droits facilement, en nous écrivant par mail à l’adresse privacy@woo.paris.

Pensez à bien indiquer dans votre email la nature du droit que vous souhaitez exercer et les raisons qui justifient, le cas échéant, votre demande d’exercice de ce droit.

a) Droit d’accès

Vous avez le droit de nous demander une copie des données à caractère personnel dont nous disposons vous concernant, dans un format aisément compréhensible, ainsi qu’une copie de la présente politique sur support durable.

b) Droit de rectification

Vous avez le droit de nous demander de corriger, de compléter ou de mettre à jour les données dont nous disposons vous concernant, dans le cas où elles vous sembleraient inexactes, incomplètes ou obsolètes.

Dans ce cas, nous vous remercions de bien vouloir nous communiquer spontanément, dans la mesure du possible, les nouvelles informations nécessaires pour procéder à la correction, à la complétion ou à la mise à jour demandée.

c) Droit au retrait du consentement (contacts par email)

‍S’agissant du traitement des données que vous nous envoyez par email via les liens « Contact » et « Nous rejoindre » présents sur le site, dans la mesure où ce traitement a pour condition de licéité votre consentement, vous pouvez retirer ce consentement à tout moment, sans frais ni justification.

Le retrait de votre consentement entraîne la cessation du traitement des données pour l’avenir, mais pas nécessairement la destruction de ces données : vous devez pour obtenir cette destruction exercer votre droit à l’effacement dans les conditions décrites ci-après, étant précisé que ce dernier connaît des limitations tenant par exemple à la nécessité de conserver les données pour la protection et la défense de nos intérêts en justice.

Notez en particulier que nous pourrons continuer à conserver certains de nos échanges de mails à titre de preuve, malgré le retrait de votre consentement, lorsque nous identifierions un risque particulier lié à la nature ou au contenu du message, sur le fondement de l’intérêt légitime de WOÔ à se prémunir de cette preuve. Si vous souhaitez contester cette conservation de long terme, il convient alors d’exercer votre droit d’opposition (voir ci-après).

d) Droit d'opposition (données techniques, données issues des cookies et messages conservés à titre de preuve)

S’agissant du traitement des informations techniques nécessaires à votre connexion au site et au bon affichage de ce dernier, des données collectées par le biais des cookies ainsi que des messages adressés via le formulaire de contact que nous conserverions à titre de preuve, dans la mesure où ces traitements ont pour justification un intérêt légitime propre à WOÔ, vous disposez du droit de vous y opposer pour des raisons tenant à votre situation particulière.

Autrement dit, vous pouvez demander à WOÔ la cessation de l’un et/ou l’autre de ces traitements à votre égard, en exposant les raisons particulières qui justifient cette demande de votre point de vue.

Il pourra toutefois arriver que WOÔ refuse de donner suite à votre demande, si la poursuite de ce traitement est nécessaire pour des motifs impérieux de notre point de vue (par exemple : si les données concernées sont nécessaires pour la préservation et la défense des droits de WOÔ en justice).

L’opposition (si elle est fondée sur des raisons valables et qu’aucun motif impérieux ne s’y oppose) entraînera la cessation du traitement pour l’avenir, mais pas nécessairement la destruction des données concernées : vous devez pour obtenir cette destruction exercer votre droit à l’effacement dans les conditions décrites ci-après, étant précisé que ce dernier connaît des limitations tenant par exemple à la nécessité de conserver les données pour la protection et la défense des intérêts de WOÔ dans le cadre d’un contentieux en cours ou à naître.

e) Droit à l'effacement

Vous pouvez nous demander de procéder à la suppression de tout ou partie des données dont nous disposons vous concernant, dès lors que l’une au moins des conditions suivantes est remplie :

• S’agissant du traitement des messages que vous nous envoyez par mail via les liens « Contact » et « Nous rejoindre », à l’exception de ceux qu’il apparaît nécessaire de conserver à titre de preuve : vous avez retiré votre consentement pour la poursuite de ce traitement, et souhaitez à présent que WOÔ procède à la destruction des données concernées.
• S’agissant du traitement des informations techniques nécessaires à votre connexion au site et au bon affichage de ce dernier, des données collectées par le biais des cookies ainsi que des messages adressés via le formulaire de contact que nous conserverions à titre de preuve : vous vous êtes opposé(e) à la poursuite de ce traitement et souhaitez de surcroît que WOÔ procède à la destruction des données concernées.
• Les données concernées n’apparaissent plus nécessaires à aucune des finalités exposées au point 1 ci-avant.
• Vous considérez que WOÔ a collecté et/ou traité les données concernées de façon contraire à la loi.
• L’effacement des données concernées est imposé au titre d’une obligation légale.
• Les données concernées sont relatives à une personne qui avait moins de dix-huit (18) ans lors de la collecte de ces données.

Sachez toutefois que WOÔ est en droit de s’opposer à la suppression de certaines données, lorsque leur conservation est nécessaire pour des raisons particulièrement importantes, telles que la protection et la défense de ses intérêts en justice (par exemple : dans le cas de la réception d’un mail diffamatoire ou injurieux).

Sachez également que nous pourrons choisir, en lieu et place de la suppression des données, de procéder à leur anonymisation complète et irréversible. De cette manière, nous serons en droit de conserver ces données dans un format ne permettant plus de vous identifier (par exemple : à des fins statistiques).

f) Droit à la limitation du traitement

À défaut par exemple d’exercer votre droit à l’effacement, vous pouvez aussi demander à WOÔ de « mettre de côté » certaines données vous concernant, c’est-à-dire de conserver ces données de façon séparée, sans plus les utiliser (sauf obligations légales).

Vous pouvez formuler une telle demande lorsque l’une au moins des conditions suivantes est remplie :

• Les données concernées vous paraissent inexactes, et vous préférez que WOÔ cesse de les utiliser le temps de les vérifier et de les rectifier si nécessaire.
• Vous avez exercé votre droit d’opposition (voir ci-avant), et vous préférez que WOÔ cesse d’utiliser les données concernées le temps de vérifier le bienfondé de votre opposition.
• Vous considérez que WOÔ a collecté et/ou traité les données concernées de façon contraire à la loi, mais préférez malgré tout que nous conservions les données plutôt que de les supprimer.
• Les données concernées ne sont plus nécessaires pour aucune des finalités exposées ci-dessus, mais vous souhaitez que WOÔ les conserve malgré tout pour les besoins de la défense de vos intérêts en justice.

Dans ces hypothèses, nous mettrons les données « en quarantaine » pour la durée nécessaire, au moyen par exemple d’un marquage « Ne pas utiliser – Droit à la limitation ».

g) Droit à la portabilité des données (formulaire de contact, cookies)

S’agissant des données que vous envoyez par email via les liens « Contact » et « Nous rejoindre » présents sur le site, vous pouvez nous demander de vous adresser une copie de ces données dans un format informatique usuel, permettant leur réutilisation par vous-même ou un autre prestataire de service.

Ce « droit à la portabilité » se distingue du droit d’accès en ce que son but n’est pas d’obtenir une copie nécessairement lisible par vous-même, mais bien une copie réutilisable des données, en vue notamment d’un changement de prestataire de service.

h) . Droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre mort

Enfin, vous disposez du droit de nous indiquer la manière dont vous souhaitez que nous nous occupions de vos données dans l’hypothèse malheureuse de votre mort. 

Vous pouvez notamment nous demander de procéder à la destruction de l’ensemble de vos données (sous réserve des besoins impérieux de conservation que nous pourrions en avoir, par exemple à des fins de défense des droits de WOÔ en justice), ou encore de transmettre une copie de toutes ces données à une personne de votre choix.

Vous pouvez également désigner toute personne de votre choix comme responsable de l’exécution de ces « dernières volontés » ; cette personne n’a pas nécessairement à être l’un de vos héritiers ni même l’exécuteur testamentaire chargé de votre succession.

Un tableau pour mieux comprendre… les droits dont vous disposez :

Vous considérez que nous n’avons pas répondu de façon satisfaisante à votre demande, ou que nous traitons vos données de façon illégale ?

Nous vous invitons bien sûr tout d’abord à vous rapprocher de WOÔ, pour que nous discutions ensemble du problème, et tâchions de le résoudre ensemble de la meilleure manière possible. Pour cela, vous pouvez nous adresser un e-mail à privacy@woo.paris.

Si vous le souhaitez, vous avez cependant le droit de saisir l’autorité compétente pour la protection des données en France, à savoir la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), via son site Internet cnil.fr ou par courrier postal à l’adresse suivante : CNIL – 3, place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07.

Ce droit peut être exercé à tout moment et n’occasionne aucun frais pour vous, mis à part les frais d’expédition du courrier postal le cas échéant, et les frais éventuels d’assistance ou de représentation si vous choisissez de vous faire aider dans cette procédure par un tiers.

Partie 2. Vous êtes un influenceur, ou souhaitez le devenir

Pour pouvoir utiliser la plateforme en tant qu’influenceur, vous devez au préalable compléter l’ensemble du processus d’inscription, accessible à l’adresse suivante : https://www.yoo.paris/influencers/sign_in. 

Une fois inscrit(e), l’influenceur peut compléter son profil et participer à des campagnes publicitaires via ses comptes de réseaux sociaux.

L’inscription et l’utilisation de la plateforme impliquent ainsi un certain nombre de traitements de données à caractère personnel. Vous trouverez toute l’information utile à cet égard ci-dessous.

Si vous recherchez une information relative aux traitements de vos données dans le cadre de votre navigation sur le site yoo.paris en tant que simple visiteur (telle qu’une information relative aux cookies), merci de vous référer à la première section de la présente Politique (« Vous êtes un simple visiteur du site yoo.paris »).

1. Quelles données sont collectées vous concernant, pour quellesraisons, et pour quelle durée sont-elles conservées ?

Certaines données sont nécessaires, tout d’abord, pour mener à bien votre inscription à la plateforme. Nous vous demanderons ainsi de renseigner votre nom d’utilisateur Instagram et de nous autoriser à collecter certaines données liées à votre compte sur ce réseau social (données de profil, nombre de followers et 200 derniers posts à date) ; cette démarche est nécessaire pour nous assurer que vous disposez bien d’au moins un compte de réseau social, et pour pouvoir suivre vos performances sur ce réseau dans le cadre des campagnes publicitaires.

Dans un second temps, nous vous demanderons de renseigner votre date de naissance, puis de compléter votre profil influenceur, en y ajoutant certaines informations telles que vos coordonnées, votre style de vie ou encore votre activité professionnelle. Certaines de ces informations sont obligatoires, et d’autres purement facultatives : la distinction est clairement indiquée dans le formulaire de remplissage du profil.

Dans ce contexte, nous vous proposons notamment d’associer votre compte influenceur YOÔ à vos comptes de réseaux sociaux autres qu’Instagram. Cette démarche est purement facultative, et nous permet uniquement, si vous l’acceptez, d’accéder à votre nom d’utilisateur sur ces réseaux, au nombre de followers dont vous y disposez, et au contenu de vos 200 derniers posts à date sur le réseau concerné.

Toutes ces informations fournies lors de votre inscription (et que vous pouvez ajouter ou modifier facilement par la suite) nous servent à mieux définir votre profil d’influenceur, pour vous proposer des campagnes publicitaires qui correspondent au mieux à votre personnalité et à vos préférences.

La collecte et le traitement de ces données sont ainsi justifiées, pour les données obligatoires, par la nécessité d’en disposer pour vous fournir le service YOÔ conformément aux Conditions Générales d’Utilisation Influenceur (ainsi que prévu par l’article 6.1.b) du Règlement Général sur la Protection des Données), et, pour les données facultatives, par votre consentement (article 6.1.a) du Règlement Général sur la Protection des Données).

Nous conserverons ces données jusqu’à ce que les modifiez/supprimiez ou que vous supprimiez votre compte, puis en archive pour la durée de prescription légalement applicable à une action administrative, civile ou pénale qui mettrait en cause la responsabilité de WOÔ (voir ci-après).

En fonction des comptes de réseaux sociaux auxquels vous avez associé votre compte influenceur YOÔ (c’est-à-dire au minimum votre compte Instagram), nous collecterons des informations relatives aux contenus que vous postez sur ces réseaux et à leur performance (taux d’engagement), afin d’établir les statistiques visibles depuis votre profil (section « Voir mes statistiques »).

Ces statistiques vous sont principalement destinées, mais nous serviront également à évaluer le succès global des campagnes publicitaires auxquelles vous avez participé, ainsi que votre propre performance individuelle dans le cadre de ces campagnes, ce en vue notamment de mieux déterminer les autres campagnes publicitaires auxquelles nous pourrons vous proposer, à l’avenir, de participer.

La collecte et l’analyse de ces données est justifiée, pour les données issues du réseau Instagram, par la nécessité d’en disposer pour vous fournir le service YOÔ conformément aux Conditions Générales d’Utilisation Influenceur (tel que prévu par l’article 6.1.b) du Règlement Général sur la Protection des Données), et, pour les données issues des autres réseaux sociaux, par votre consentement (article 6.1.a) du Règlement Général sur la Protection des Données), que vous exprimez lorsque vous choisissez d’associer votre compte influenceur YOÔ à votre compte sur le réseau social concerné.

Nous conserverons ces données jusqu’à ce que vous supprimiez votre compte (ou, pour les données issues de réseaux sociaux autres qu’Instagram, jusqu’à ce que vous retiriez votre consentement à la collecte de ces données), puis en archive pour la durée de prescription légalement applicable à une action administrative, civile ou pénale qui mettrait en cause la responsabilité de WOÔ (voir ci-après).

Nous pourrons également conserver sans limitation de temps les données statistiques agrégées relatives aux campagnes auxquelles vous avez participé, dès lors que ces données ne permettent plus de vous identifier.

Enfin, dans l’anticipation d’un éventuel litige relatif à votre utilisation de la plateforme ou à votre participation à une campagne publicitaire, tel qu’un litige relatif à un contenu que vous auriez posté en violation des droits d’un tiers, des Conditions Générales d’Utilisation Influenceur ou des lois et réglementations applicables, nous serons susceptibles de recueillir et utiliser toutes informations pertinentes à titre de preuve pour la bonne gestion de ce litige.

Cela inclut notamment le contenu litigieux lui-même, ses date et heure de publication, ainsi que ses statistiques de diffusion. Nous serons également susceptibles de conserver et utiliser nos échanges écrits avec vous à titre de preuve dans ce même contexte.

La collecte, la conservation et l’utilisation de telles informations à titre de preuve sont justifiées par l’intérêt légitime de la société WOÔ à faire valoir ses droits en justice, et/ou à se défendre contre toute action ou mise en cause émanant d’un tiers, conformément à l’article 6.1.f) du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Nous conserverons ces informations, au cas par cas, pour toute la durée du potentiel litige, pouvant s’étendre jusqu’au terme de la durée de prescription civile, pénale ou administrative applicable à un tel litige.

Un tableau pour mieux comprendre… les données que nous collectons :

2. Qui a accès à vos données ? Avec qui sont-elles partagées ?

L’ensemble des données collectées sont stockées sur les serveurs de la société GANDI et de la société HEROKU, situés dans l’Union Européenne.

Elles sont accessibles par les salariés de WOÔ pour les besoins de leurs missions.

A l’exception de GANDI, de HEROKU et de leurs salariés respectifs, les seules personnes ou organisations susceptibles de recevoir ou de consulter ces données à caractère personnel sont :

• Les annonceurs (marques) à l’initiative des campagnes publicitaires auxquelles vous pouvez être invité à participer via la plateforme, lorsque ces annonceurs bénéficient d’un droit de regard ou sélectionnent eux-mêmes les influenceurs avec lesquels ils souhaitent collaborer ;
• Les prestataires techniques de WOÔ chargés d’assurer la maintenance et l’évolution de la plateforme ;
• Les conseils juridiques de WOÔ, en vue d’obtenir un avis ou une assistance juridique dans le cadre de la défense de ses droits ;
• Les juridictions ou autorités françaises, européennes, internationales ou étrangères qui ordonneraient à WOÔ de les leur communiquer, ou à qui WOÔ choisirait de les communiquer volontairement en vue de défendre ses droits ou ceux de ses collaborateurs.

Dans de rares cas, il est possible que nous soyons obligés de transférer certaines de vos données à des destinataires situés hors de l’Union Européenne.

C’est le cas en particulier des annonceurs (marques) basés hors de l’Union Européenne, lorsque ces derniers se verraient communiquer des informations vous concernant en lien avec leurs campagnes publicitaires. Dans ce cas, nous mettrons en œuvre des garanties appropriées pour nous assurer que le transfert de vos données hors de l’Union Européenne n’ait pas pour effet de dégrader leur niveau de protection ; ces mesures pourront notamment consister dans des accords contractuels avec les annonceurs concernés, sur la base de modèles approuvés par les autorités nationales et européennes compétentes.

Il n’est pas à exclure, par ailleurs, qu’une juridiction ou autorité qui nous ordonnerait de communiquer certaines données soit située dans un pays extérieur à l’Union Européenne (ou qu’il s’agisse par nature d’une organisation internationale), bien que la probabilité d’une telle hypothèse soit a priori relativement faible. Face à une telle situation, nous prendrons des mesures appropriées pour nous assurer que la juridiction ou l’autorité concernée garantit une protection suffisante des données communiquées. Ces mesures consisteront dans une analyse approfondie de la validité de l’injonction reçue, et au besoin dans une consultation de l’autorité française de référence (la CNIL), préalablement à toute communication des données.

3. De quels droits disposez-vous pour contrôler le traitement de vospropres données ?

Vous disposez, au même titre que n’importe quelle autre personne dont nous collectons et traitons des données à caractère personnel, d’un certain nombre de droits prévus par la réglementation. 

Vous en trouverez le détail ci-après.

Vous pouvez exercer ces droits facilement, en nous écrivant par mail à l’adresse privacy@woo.paris.

Pensez à bien indiquer dans votre email la nature du droit que vous souhaitez exercer et les raisons qui justifient, le cas échéant, votre demande d’exercice de ce droit.

Bon à savoir : Vous pouvez également consulter et modifier certaines de vos données directement depuis votre profil sur la plateforme, ou encore effacer l’ensemble de ces données.

a. Droit d’accès

Vous avez le droit de nous demander une copie des données à caractère personnel dont nous disposons vous concernant, dans un format aisément compréhensible, ainsi qu’une copie de la présente politique sur support durable.

b. Droit de rectification

Vous avez le droit de nous demander de corriger, de compléter ou de mettre à jour les données dont nous disposons vous concernant, dans le cas où elles vous sembleraient inexactes, incomplètes ou obsolètes.

Dans ce cas, nous vous remercions de bien vouloir nous communiquer spontanément, dans la mesure du possible, les nouvelles informations nécessaires pour procéder à la correction, à la complétion ou à la mise à jour demandée.

c. Droit au retrait du consentement (données marquées comme facultatives à l’inscription ; réseaux sociaux autres qu’Instagram)

S’agissant des données marquées comme facultatives lors de l’inscription, et des données collectées par le biais des réseaux sociaux autres qu’Instagram, dans la mesure où cette publication a pour condition de licéité votre consentement, vous pouvez retirer ce consentement à tout moment, sans frais ni justification.

Le retrait de votre consentement entraîne la cessation du traitement pour l’avenir, mais pas nécessairement la destruction des données concernées : vous devez pour obtenir cette destruction exercer votre droit à l’effacement dans les conditions décrites ci-après, étant précisé que ce dernier connaît des limitations tenant par exemple à la nécessité de conserver les données pour la protection et la défense de nos intérêts en justice.

Notez en particulier que nous pourrons continuer à conserver certaines informations liées aux retours d’expérience à titre de preuve, malgré le retrait de votre consentement, lorsque nous identifierions un risque particulier de contestation ou de litige lié à la publication du retour d’expérience concerné, sur le fondement de l’intérêt légitime de WOÔ à se prémunir de cette preuve. Si vous souhaitez contester cette conservation de long terme, il convient alors d’exercer votre droit d’opposition (voir ci-après).

d. Droit d’opposition (données conservées à titre de preuve)

S’agissant des données que nous conservons sur le long terme à titre de preuve en vue d’un éventuel litige, dans la mesure où cette conservation de long terme a pour justification un intérêt légitime propre à WOÔ, vous disposez du droit de vous y opposer pour des raisons tenant à votre situation particulière.

Autrement dit, vous pouvez demander à WOÔ la cessation de ce traitement de données à votre égard, en exposant les raisons particulières qui justifient cette demande de votre point de vue.

Il pourra toutefois arriver que WOÔ refuse de donner suite à votre demande, si la poursuite de ce traitement est nécessaire pour des motifs impérieux de notre point de vue (par exemple : si les données concernées sont nécessaires pour la préservation et la défense des droits de WOÔ en justice).

L’opposition (si elle est fondée sur des raisons valables et qu’aucun motif impérieux ne s’y oppose) entraînera la cessation du traitement pour l’avenir, mais pas nécessairement la destruction des données concernées : vous devez pour obtenir cette destruction exercer votre droit à l’effacement dans les conditions décrites ci-après, étant précisé que ce dernier connaît des limitations tenant par exemple à la nécessité d’utiliser ces données pour la protection et la défense des intérêts de WOÔ dans le cadre d’un contentieux en cours ou à naître.

e. Droit à l’effacement

Vous pouvez nous demander de procéder à la suppression de tout ou partie des données dont nous disposons vous concernant, dès lors que l’une au moins des conditions suivantes est remplie :

• S’agissant des données marquées comme facultatives lors de l’inscription, et des données collectées par le biais des réseaux sociaux autres qu’Instagram : vous avez retiré votre consentement pour le maintien de cette publication, et souhaitez à présent que WOÔ procède à la destruction des données concernées.
• S’agissant des données que nous conservons sur le long terme à titre de preuve en vue d’un éventuel litige : vous vous êtes opposé(e) à la conservation prolongée de ces données et souhaitez de surcroît que WOÔ procède à leur destruction.
• Les données concernées n’apparaissent plus nécessaires à aucune des finalités exposées ci-avant.
• Vous considérez que WOÔ a collecté et/ou traité les données concernées de façon contraire à la loi.
• L’effacement des données concernées est imposé au titre d’une obligation légale.
• Les données concernées sont relatives à une personne qui avait moins de quinze (15) ans lors de la collecte de ces données.

Sachez toutefois que WOÔ est en droit de s’opposer à la suppression de certaines données, lorsque leur conservation est nécessaire pour des raisons particulièrement importantes, telles que la protection et la défense de ses intérêts dans le cadre d’un contentieux en justice.

Sachez également que nous pourrons choisir, en lieu et place de la suppression des données, de procéder à leur anonymisation complète et irréversible. De cette manière, nous serons en droit de conserver ces données dans un format ne permettant plus de vous identifier (par exemple : à des fins statistiques).

f. Droit à la limitation du traitement

À défaut par exemple d’exercer votre droit à l’effacement, vous pouvez aussi demander à WOÔ de « mettre de côté » certaines données vous concernant, c’est-à-dire de conserver ces données de façon séparée, sans plus les utiliser (sauf obligations légales).

Vous pouvez formuler une telle demande lorsque l’une au moins des conditions suivantes est remplie :

• Les données concernées vous paraissent inexactes, et vous préférez que WOÔ cesse de les utiliser le temps de les vérifier et de les rectifier si nécessaire.
• Vous avez exercé votre droit d’opposition (voir ci-avant), et vous préférez que WOÔ cesse d’utiliser les données concernées le temps de vérifier le bienfondé de votre opposition.
• Vous considérez que WOÔ a collecté et/ou traité les données concernées de façon contraire à la loi, mais préférez malgré tout que nous conservions les données plutôt que de les supprimer.
• Les données concernées ne sont plus nécessaires pour aucune des finalités exposées ci-dessus, mais vous souhaitez que WOÔ les conserve malgré tout pour les besoins de la défense de vos intérêts en justice.

Dans ces hypothèses, nous mettrons les données « en quarantaine » pour la durée nécessaire, au moyen par exemple d’un marquage « Ne pas utiliser – Droit à la limitation ».

g. Droit à la portabilité des données

Vous pouvez nous demander de vous adresser une copie des données fournies lors de l’inscription et dans le cadre de votre utilisation de la plateforme dans un format informatique usuel, permettant leur réutilisation par vous-même ou un autre prestataire de service.

Ce « droit à la portabilité » se distingue du droit d’accès en ce que son but n’est pas d’obtenir une copie nécessairement lisible par vous-même, mais bien une copie réutilisable des données, en vue notamment d’un changement de prestataire de service.

h. Droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre mort

Enfin, vous disposez du droit de nous indiquer la manière dont vous souhaitez que nous nous occupions de vos données dans l’hypothèse malheureuse de votre mort. 

Vous pouvez notamment nous demander de procéder à la destruction de l’ensemble de vos données (sous réserve des besoins impérieux de conservation que nous pourrions en avoir, par exemple à des fins de défense des droits de WOÔ en justice), ou encore de transmettre une copie de toutes ces données à une personne de votre choix.

Vous pouvez également désigner toute personne de votre choix comme responsable de l’exécution de ces « dernières volontés » ; cette personne n’a pas nécessairement à être l’un de vos héritiers ni même l’exécuteur testamentaire chargé de votre succession.

Un tableau pour mieux comprendre… les droits dont vous disposez :

Vous considérez que nous n’avons pas répondu de façon satisfaisante à votre demande, ou que nous traitons vos données de façon illégale ?

Nous vous invitons bien sûr tout d’abord à vous rapprocher de WOÔ, pour que nous discutions ensemble du problème, et tâchions de le résoudre ensemble de la meilleure manière possible.

Si vous le souhaitez, vous avez cependant le droit de saisir l’autorité compétente pour la protection des données en France, à savoir la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), via son site Internet cnil.fr ou par courrier postal à l’adresse suivante : CNIL – 3, place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07.

Ce droit peut être exercé à tout moment et n’occasionne aucun frais pour vous, mis à part les frais d’expédition du courrier postal le cas échéant, et les frais éventuels d’assistance ou de représentation si vous choisissez de vous faire aider dans cette procédure par un tiers.

Partie 3 : Vous êtes un représentant d'un annonceur

Pour pouvoir utiliser la plateforme en tant que représentant d’un annonceur, vous devez au préalable compléter l’ensemble du processus d’inscription, accessible à l’adresse suivante : https://www.yoo.paris/brand_members/sign_in. 

Une fois inscrit(e), le représentant peut accéder aux statistiques de performance des campagnes publicitaires réalisées par les influenceurs pour le compte de l’annonceur.

L’inscription et l’utilisation de la plateforme impliquent ainsi un certain nombre de traitements de données à caractère personnel. Vous trouverez toute l’information utile à cet égard ci-dessous.

Si vous recherchez une information relative aux traitements de vos données dans le cadre de votre navigation sur le site yoo.paris en tant que simple visiteur (telle qu’une information relative aux cookies), merci de vous référer à la première section de la présente Politique (« Vous êtes un simple visiteur du site yoo.paris »).

1. Quelles données sont collectées vous concernant, pour quellesraisons, et pour quelle durée sont-elles conservées ?

Certaines données sont nécessaires, tout d’abord, pour mener à bien votre inscription sur la plateforme. Nous vous demanderons ainsi notamment de renseigner le nom de votre marque et vos coordonnées, étant précisé qu’il est recommandé d’utiliser vos coordonnées professionnelles. Si vous avez été invité à vous inscrire sur la plateforme par une personne travaillant pour la même marque que vous, votre adresse électronique sera déjà enregistrée, pour la raison qu’elle nous a été transmise par cette même personne au moment de l’envoi de l’invitation.

Ces données sont obligatoires car nécessaires pour vous permettre d’utiliser la plateforme conformément aux conditions d’utilisation spécifiques aux annonceurs (signées avec le représentant légal de votre marque), et nous permettre d’échanger avec vous concernant les campagnes publicitaires (briefs) que vous allez créer.

La collecte et le traitement de ces données sont ainsi justifiées par l’intérêt légitime de la société WOÔ à pouvoir fournir ses services aux marques composant sa clientèle et plus généralement gérer sa relation client, conformément à l’article 6.1.f) du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Nous conserverons ces informations jusqu’à la suppression de votre compte ou la cessation de nos relations commerciales avec votre marque, puis pour une durée complémentaire équivalente à la durée de prescription civile, pénale ou administrative légalement applicable (voir ci-après). 

Nous conserverons par ailleurs une copie des briefs que vous réalisez via la plateforme, et plus généralement une trace des actions que vous réalisez sur la plateforme, afin de nous prémunir des preuves de votre bonne utilisation du service dans l’anticipation d’un éventuel litige ou contentieux.

La durée de conservation sera, pour ces données conservées à titre de preuve, alignée sur la plus longue durée de prescription applicable à une action administrative, civile ou pénale susceptible d’engager la responsabilité de WOÔ, de l’organisation ou société dont vous dépendez ou de vous-même, en lien avec votre utilisation de la plateforme.

Cette conservation de long terme est justifiée par l’intérêt légitime de WOÔ à se prémunir des preuves utiles pour faire valoir et défendre ses droits en justice, conformément à l’article 6.1.f) du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Un tableau pour mieux comprendre… les données que nous collectons :

2. Qui a accès à vos données ? Avec qui sont-elles partagées ?

L’ensemble des données collectées sont stockées sur les serveurs de WOÔ, hébergés par la société GANDI et situés dans l’Union Européenne.

Elles sont accessibles par les salariés de WOÔ pour les besoins de leurs missions.

A l’exception de GANDI et de ses salariés, les seules personnes ou organisations susceptibles de recevoir ou de consulter ces données à caractère personnel sont :

• Les prestataires techniques de WOÔ chargés d’assurer la maintenance et l’évolution de la plateforme ;
• Les conseils juridiques de WOÔ, en vue d’obtenir un avis ou une assistance juridique dans le cadre de la défense de ses droits ;
• Les juridictions ou autorités françaises, européennes, internationales ou étrangères qui ordonneraient à WOÔ de les leur communiquer, ou à qui WOÔ choisirait de les communiquer volontairement en vue de défendre ses droits ou ceux de ses collaborateurs.

Il n’est pas à exclure que certaines de ces juridictions ou autorités puissent être situées dans des pays extérieurs à l’Union Européenne (ou qu’il s’agisse par nature d’organisations internationales), bien que la probabilité d’une telle hypothèse soit a priori relativement faible.

Face à une telle situation, nous prendrons des mesures appropriées pour nous assurer que la juridiction ou l’autorité concernée garantit une protection suffisante des données communiquées.

Ces mesures consisteront dans une analyse approfondie de la validité de l’injonction reçue, et au besoin dans une consultation de l’autorité française de référence (la CNIL), préalablement à toute communication des données.

3. De quels droits disposez-vous pour contrôler le traitement de vos propres données ?

Vous disposez, au même titre que n’importe quelle autre personne dont nous collectons et traitons des données à caractère personnel, d’un certain nombre de droits prévus par la réglementation. 

Vous en trouverez le détail ci-après.

Vous pouvez exercer ces droits facilement, en nous écrivant par mail à l’adresse privacy@woo.paris.

Pensez à bien indiquer dans votre email la nature du droit que vous souhaitez exercer et les raisons qui justifient, le cas échéant, votre demande d’exercice de ce droit.

Bon à savoir : Vous pouvez également consulter et modifier certaines de vos données directement depuis votre profil sur la plateforme.

a. Droit d’accès

Vous avez le droit de nous demander une copie des données à caractère personnel dont nous disposons vous concernant, dans un format aisément compréhensible, ainsi qu’une copie de la présente politique sur support durable.

b. Droit de rectification

Vous avez le droit de nous demander de corriger, de compléter ou de mettre à jour les données dont nous disposons vous concernant, dans le cas où elles vous sembleraient inexactes, incomplètes ou obsolètes.

Dans ce cas, nous vous remercions de bien vouloir nous communiquer spontanément, dans la mesure du possible, les nouvelles informations nécessaires pour procéder à la correction, à la complétion ou à la mise à jour demandée.

c. Droit d’opposition

Dans la mesure où les différents traitements de vos données ont pour justification un intérêt légitime propre à WOÔ, vous disposez du droit de vous y opposer pour des raisons tenant à votre situation particulière.

Autrement dit, vous pouvez demander à WOÔ la cessation de l’un et/ou l’autre de ces traitements à votre égard, en exposant les raisons particulières qui justifient cette demande de votre point de vue.

Il pourra toutefois arriver que WOÔ refuse de donner suite à votre demande, si la poursuite de ce traitement est nécessaire pour des motifs impérieux de notre point de vue (par exemple : si les données concernées sont nécessaires pour la préservation et la défense des droits de WOÔ en justice).

L’opposition (si elle est fondée sur des raisons valables et qu’aucun motif impérieux ne s’y oppose) entraînera la cessation du traitement pour l’avenir, mais pas nécessairement la destruction des données concernées : vous devez pour obtenir cette destruction exercer votre droit à l’effacement dans les conditions décrites ci-après, étant précisé que ce dernier connaît des limitations tenant par exemple à la nécessité de conserver les données pour la protection et la défense des intérêts de WOÔ en justice.

d. Droit à l’effacement

Vous pouvez nous demander de procéder à la suppression de tout ou partie des données dont nous disposons vous concernant, dès lors que l’une au moins des conditions suivantes est remplie :

• Vous vous êtes opposé(e) au traitement de ces données et souhaitez de surcroît que WOÔ procède à leur destruction.
• Les données concernées n’apparaissent plus nécessaires à aucune des finalités exposées ci-avant.
• Vous considérez que WOÔ a collecté et/ou traité les données concernées de façon contraire à la loi.
• L’effacement des données concernées est imposé au titre d’une obligation légale.
• Les données concernées sont relatives à une personne qui avait moins de quinze (15) ans lors de la collecte de ces données.

Sachez toutefois que WOÔ est en droit de s’opposer à la suppression de certaines données, lorsque leur conservation est nécessaire pour des raisons particulièrement importantes, telles que la protection et la défense de ses intérêts dans le cadre d’un contentieux en justice.

Sachez également que nous pourrons choisir, en lieu et place de la suppression des données, de procéder à leur anonymisation complète et irréversible. De cette manière, nous serons en droit de conserver ces données dans un format ne permettant plus de vous identifier (par exemple : à des fins statistiques).

e. Droit à la limitation du traitement

À défaut par exemple d’exercer votre droit à l’effacement, vous pouvez aussi demander à WOÔ de « mettre de côté » certaines données vous concernant, c’est-à-dire de conserver ces données de façon séparée, sans plus les utiliser (sauf obligations légales).

Vous pouvez formuler une telle demande lorsque l’une au moins des conditions suivantes est remplie :

• Les données concernées vous paraissent inexactes, et vous préférez que WOÔ cesse de les utiliser le temps de les vérifier et de les rectifier si nécessaire.
• Vous avez exercé votre droit d’opposition (voir ci-avant), et vous préférez que WOÔ cesse d’utiliser les données concernées le temps de vérifier le bienfondé de votre opposition.
• Vous considérez que WOÔ a collecté et/ou traité les données concernées de façon contraire à la loi, mais préférez malgré tout que nous conservions les données plutôt que de les supprimer.
• Les données concernées ne sont plus nécessaires pour aucune des finalités exposées ci-dessus, mais vous souhaitez que WOÔ les conserve malgré tout pour les besoins de la défense de vos intérêts en justice.

Dans ces hypothèses, nous mettrons les données « en quarantaine » pour la durée nécessaire, au moyen par exemple d’un marquage « Ne pas utiliser – Droit à la limitation ».

f. Droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre mort

Enfin, vous disposez du droit de nous indiquer la manière dont vous souhaitez que nous nous occupions de vos données dans l’hypothèse malheureuse de votre mort. 

Vous pouvez notamment nous demander de procéder à la destruction de l’ensemble de vos données (sous réserve des besoins impérieux de conservation que nous pourrions en avoir, par exemple à des fins de défense des droits de WOÔ en justice), ou encore de transmettre une copie de toutes ces données à une personne de votre choix.

Vous pouvez également désigner toute personne de votre choix comme responsable de l’exécution de ces « dernières volontés » ; cette personne n’a pas nécessairement à être l’un de vos héritiers ni même l’exécuteur testamentaire chargé de votre succession.

Un tableau pour mieux comprendre… les droits dont vous disposez :

Vous considérez que nous n’avons pas répondu de façon satisfaisante à votre demande, ou que nous traitons vos données de façon illégale ?

Nous vous invitons bien sûr tout d’abord à vous rapprocher de WOÔ, pour que nous discutions ensemble du problème, et tâchions de le résoudre ensemble de la meilleure manière possible.
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Si vous le souhaitez, vous avez cependant le droit de saisir l’autorité compétente pour la protection des données en France, à savoir la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), via son site Internet cnil.fr ou par courrier postal à l’adresse suivante : CNIL – 3, place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07.

Ce droit peut être exercé à tout moment et n’occasionne aucun frais pour vous, mis à part les frais d’expédition du courrier postal le cas échéant, et les frais éventuels d’assistance ou de représentation si vous choisissez de vous faire aider dans cette procédure par un tiers